Ochrona Państwa danych osobowych jest dla nas istotna. W niniejszym dokumencie wyjaśniamy, kto jest administratorem danych, w jakim celu i na jakiej podstawie je przetwarzamy oraz jakie przysługują Państwu prawa.
01 Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
KRS: 0001010290 · NIP: 5342658857
E-mail: kontakt@msx-elektronika.pl
Tel.: +48 510 286 199
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem kontakt@msx-elektronika.pl.
02 Zakres zbieranych danych
Za pośrednictwem formularza kontaktowego (RFQ) zbieramy następujące dane:
- imię i nazwisko;
- nazwa firmy;
- adres e-mail;
- numer telefonu (opcjonalnie);
- treść zapytania oraz - opcjonalnie - załączona dokumentacja techniczna (np. BOM, Gerber, PDF);
- dane wynikające z dalszej korespondencji handlowej.
W ramach bieżącej współpracy możemy dodatkowo przetwarzać dane kontaktowe pracowników klienta, dane do faktury oraz informacje niezbędne do realizacji umowy.
03 Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
- Zawarcie i realizacja umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Realizacja obowiązków prawnych (m.in. podatkowych i rachunkowych) - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Prowadzenie korespondencji handlowej, archiwizacja komunikacji, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
04 Okres przechowywania danych
- Dane zawarte w zapytaniu ofertowym przechowujemy przez czas niezbędny do odpowiedzi i negocjacji, a następnie przez okres do 3 lat od ostatniego kontaktu - w celach archiwalnych i dowodowych.
- Dane przetwarzane w związku z zawartą umową - przez czas jej trwania oraz przez okresy wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych (co do zasady 5 lat od końca roku obrotowego).
- Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu - do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu.
05 Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
- dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej;
- dostawcy oprogramowania biurowego i systemów CRM/ERP;
- biuro rachunkowe i doradcy prawni;
- firmy kurierskie i transportowe - w zakresie niezbędnym do realizacji dostaw;
- uprawnione organy państwowe - na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Państwa danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
06 Przekazywanie danych poza EOG
Państwa dane co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Gdyby taka sytuacja miała miejsce - np. w związku z usługami chmurowymi - nastąpi to wyłącznie z zachowaniem wymogów RODO (standardowe klauzule umowne lub decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony).
07 Państwa prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) danych;
- usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym");
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia);
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji przysługujących praw prosimy o kontakt: kontakt@msx-elektronika.pl.
08 Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe lub zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie danych uniemożliwi nam kontakt i realizację zgłoszenia.
09 Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie podejmujemy w stosunku do Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne lub istotnie wpływającego na Państwa sytuację.
10 Pliki cookies i logi serwera
Strona msx-elektronika.pl nie wykorzystuje plików cookies ani podobnych technologii śledzących - nie uruchamiamy narzędzi analitycznych, marketingowych ani reklamowych.
Serwer WWW zapisuje standardowe logi techniczne (adres IP, znacznik czasu, żądany zasób, typ przeglądarki) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki. Dane te są przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne do realizacji tych celów i nie są łączone z Państwa tożsamością.
11 Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do zidentyfikowanych ryzyk, m.in. ograniczenie dostępu do danych osobom upoważnionym, szyfrowanie komunikacji, kopie zapasowe oraz kontrolę dostępu do infrastruktury.
12 Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Zmiany wchodzą w życie z chwilą publikacji nowej wersji na tej stronie. Data rozpoczęcia obowiązywania jest wskazana na początku dokumentu.